Как обезопасить себя при налоговой проверке

Неотъемлемая часть любой компании – проверка налоговыми органами. Каждые три года налоговый орган может нагрянуть, с целью выявления нарушений. По результатам проверки налоговые инспекторы могут оформить штрафы, доначислить налоги, наложить арест на счета компании и применить иные меры. Инспекторам необходимо предоставить все документы и отчеты по совершённым сделкам. Сервис Контур.Фокус поможет подготовиться к налоговой проверке.

Необходимо правильно подготовиться к визиту налоговиков, потому что вся подозрительная документация подпадает под особый учёт и, в таких случаях проходит дополнительно выездная проверка. Учитывайте следующие моменты, которые интересуют налоговых инспекторов.

1. Проверка контрагентов

Необходимо иметь в наличии всю документацию, подтверждающую сделки с контрагентами и проведение проверок. Всегда должны быть наготове не только выписки из ЕГРЮЛ, но и отчёты о проверках, включающие в себя: информацию арбитражных судов и прокуратуры.

Письма с контрагентами, факсы и любые документы, подтверждающие сотрудничество с контрагентом, необходимо иметь в наличии. Это нужно для доказательства реальности сделки.

Как проверить фирму-однодневку:

• Сведения в ЕГРЮЛ должны совпадать с фактической документацией контрагента;
• Юридический адрес должен быть реальным;
• Учредители и руководители фирмы-контрагента должны иметь соответствующие документы (приказы о вступлении в должность, приказы о назначении, учредительные документы, устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ, протоколы, решения и прочие документы);
• Бухгалтерская отчетность не должна быть нулевой.

Необходимо проверить наличие нерешённых исковых заявлений контрагента в судах различных инстанций, а также наличие судебных решений, исполнительных производств, ожидаемых проверок. Грамотно выверенный подход, поможет вовремя распознать недобросовестных контрагентов и уберечь фирму от нежелательных наказаний, взысканий, штрафов.

2. Порядок в документации

Вся первичная документация должна быть оформлена без ошибок. В наличии должны быть счета-фактуры, налоговые вычеты по НДС. Все документы должны быть с верными реквизитами, иметь чёткое совпадение дат. Иные документы, подтверждающие права на вычеты и льготы, также должны быть в порядке. В том случае, если потерян договор или акт сотрудничества с контрагентом, необходимо запросить копии.

3. Целевая направленность сделки

Налоговых инспекторов интересует цель сделки. В том случае, если инспектор не увидит целевой направленности, то признает её, совершённой с целью уклонения от налогов и сборов.
Как подтвердить деловую цель сделки:

• Наличием выгодных и обоснованных цен;
• Давнее пребывание контрагента на деловом рынке и неоднократностью сотрудничества;
• Объективными показателями при выборе контрагента.

Налоговой инспекции необходимо предоставить имеющиеся списки контрагентов, подтвердить их благонадёжность по заданному направлению, дать сравнительные таблицы на прайсы и услуги.

Как проверять контрагентов с помощью Контур.Фокус

Чтобы не было проблем с налоговыми органами важно помнить все вышеизложенные правила. При оформлении сделки всегда руководствуйтесь правилами делопроизводства, не допускайте ошибок в оформлении договоров, актов, приказов, выписок, справок и прочих документах.

Вся бухгалтерская отчётность должна быть в порядке и близко. Может возникнуть ситуация, когда инспектора налоговых органов нагрянут внезапно, тогда не придётся долго искать документацию, вызывая подозрение.

Архивные папки должны быть тщательно пронумерованы, с указанием года, названия документов, содержащихся в них. Всё должно находиться в ближайшей доступности.

Перед тем как заключить сделку с контрагентом необходимо проверить через специальные сервисы всю возможную информацию о нём. Отчёты о проверках по серверам сохраняйте. Контур.Фокус. – сервис, призванный помочь узнать информацию о партнёре.

Деловая цель сделки должна быть доказуема. Имейте всю документацию по благонадёжности партнёра. Добросовестность фирмы-контрагента – это залог вашего спокойствия. Всегда стоит предупредить проблему, чем потом её решать.

Сервис по проверке контрагентов Контур.Фокус. предоставит всю необходимую информацию. Быстрая и надёжная проверка контрагентов возможна! Информация о показателях его бизнеса, финансовых масштабах, судебных решениях, исполнительных производствах – это всё доступно при проверке с помощью Контур.Фокус.

Что даёт проверка на веб-сервисе:

• Контроль изменения в бизнесе;
• Безопасность и снижение рисков;
• Разработку концепции дальнейших действий и подробное руководство;
• Собрание примечательных фактов и деталей бизнеса контрагента;
• Итоговый отчёт по всем актуальным вопросам касающихся партнёра.

Важно обезопасить свой бизнес от мошенничества, фирм-однодневок, недобросовестных партнёров, имеющих большую степень неблагонадёжности. Чтобы все сделки совершались без ущерба для компании, и любая налоговая проверка проходила без наложения арестов, штрафов и иных форм взысканий, нужно заблаговременно позаботиться о будущем. С сервером Контур.Фокус сделать это легко и удобно. Всегда стоит предупредить, чем нести наказание.

Чтобы более подробно изучить Контр.Фокус, перейдите по ссылке Заявка на демо-доступ Контур.Фокус, заполните форму и получите бесплатный доступ к проверкам на целых 48 часов.

Первоисточник: kontur-f.ru