Обслуживание офисной техники
Миллионы людей ежедневно в своей профессиональной, учебной деятельности и просто в личных целях пользуются различными видами оргтехники. Это могут принтеры, сканеры, копиры или совмещающие все три функции МФУ. Как правило, выбирая технику для дома, мы внимательно изучаем отзывы об устройстве, сравниваем характеристики и цены в разных в магазинах – т.е. делаем все, чтобы выбрать хорошее устройство, максимально удовлетворяющее принципу «цена – качество». Если говорить об офисной технике, то зачастую руководители выбирают наиболее дешевые варианты, не учитывая:
- объем их производительности. Это один из главных показателей того, как будет в дальнейшем работать оргтехника. Через большинство подобных устройств ежедневно проходит большой объем печатных документов, поэтому важно, чтобы она не перегревалась, не перезагружалась при случайных сбоях;
- стоимость последующего обслуживания. В стоимость обслуживания МФУ, принтеров обычно включается регулярная заправка картриджей, например, компанией http://www.tonfix-service.in.ua/ и чистка самого устройства. Кроме этого, если в офис нет собственного системного администратора, то необходимо будет настраивать устройство, подключать к нему новые компьютеры и т.д. В случае поломки какого-либо элементы устройства предстоит его замена, поэтому, покупая технику, обязательно стоит обращать внимание на стоимость комплектующих. Иногда при учите только цены оргтехники руководители приобретают самый дешевый вариант, а стоимость будущего ремонта или замены картриджа может превышать стоимость мфу. Поэтому говорить об экономии в этом случае не приходится.
Итак, как происходит процесс заправки картриджа:
- для начала необходимо выбрать компанию, которая будет обслуживать ваше устройство. Лучше опираться на опыт друзей, знакомых или ознакомиться с принципами работы и отзывами о компании;
- во-вторых, когда картридж начинает кончаться, сразу вызывайте специалиста или сами несите его на заправку. Нельзя трясти картридж, выжимая из него «последние соки». Это может привести к поломке хрупких деталей;
- далее происходит чистка картриджа от отработанного тонера и его смазка специальным составом;
- непосредственно заправка тонером;
- тестирование специалистом.
Когда заправленный картридж привезли в офис, обязательно при специалисте проверьте его: осмотрите на наличие дефектов и вставьте в принтер. При некачественной заправке вы обнаружите полосы и подтеки тонера на бумаге. В этом случае вы имеете права вернуть картридж и получить качественно выполненную работу, компенсацию за причиненный ущерб и простой работы компании.
.
