Наверх

Преимущества электронного документооборота

Ни одно предприятие или организация не обходятся без ведения разного рода документации: она составляет до 80% всей деятельности предприятия, связанной с информацией. Однако большое количество печатных документов зачастую сложно обработать, хранить должным образом, учитывать. Но несмотря на то, что многие компании еще используют такой способ ведения отчетности, все же есть и организации, которые уже перешли на электронный документооборот, который значительно повысил их внутреннюю деятельность.

Как это работает?

В системе создаются договоры, приказы, распоряжения, поручения, решения, которым присваивается определенный номер и раздел. Любой сотрудник, имеющий по должности доступ к той или иной документации, может в любое время просмотреть нужный ему файл. При этом каждый файл имеет электронную карточку, содержащую краткое описание документа и позволяющую быстро его найти.

Пользователь, обладающий правами редактирования документа, может вносить изменения, прикреплять дополнительные файлы, размещать ссылки на связанные с ним документы. Примечательно, что электронный документооборот может обеспечить одновременный доступ к документу нескольких сотрудников, что невозможно с бумажными носителями, а также совместную работу над редактированием.

Помимо внутреннего документооборота можно отправлять отчетность в контролирующие органы. Для этого можно составлять документацию и направлять ее в каждую инстанцию или воспользоваться онлайн-сервисом по сдаче отчетности, который предоставит все бланки отчетных документов и укажет путь их отправки в ПФР, Росстат, ФНС, УФМС и другие ведомства. Одно из преимуществ онлайн-ресурсов для ответственного за отчетность сотрудника (бухгалтера) – это возможность работы сразу по нескольким предприятиям. Это не обязательно должны быть разные компании, а ООО ил ИП в составе одного холдинга.

Электронный способ ведения отчетности имеет и другие преимущества:

  • удобство и безопасность хранения документов;
  • отсутствие необходимости лично ходить в ведомства;
  • быстрый допуск и поиск документов;
  • контроль за выполнением документов (приказов, распоряжений);
  • увеличение скорости обработки документов;
  • прозрачность бизнес-процессов;
  • в целом электронный документооборот позволяет сократить расходы предприятия: не только на приобретение расходных материалов, но и освобождение площадей, которые занимают бумажные носители.
Редакция портала ProGorodSamara.ru
Адрес для почтовой корреспонденции: 443013, Самарская обл., г. Самара, Московское ш., д. 4, стр. 15.
‭+7(987)-905-00-63‬
progorodsamara@progorodsamara.ru
Размещение рекламы в газете «Pro Город»
+7 (987) 159-00-63‬, salesG@progorodsamara.ru
Отдел службы распространения:
+7(927)-725-22-68
Размещение рекламы на сайте
‭+7 (987) 159-00-63‬
sales@progorodsamara.ru
Смотреть прайс-лист

При использовании материалов новостного портала progorodsamara.ru гиперссылка на ресурс обязательна, в противном случае будут применены нормы законодательства РФ об авторских и смежных правах. Редакция портала не несет ответственности за комментарии и материалы пользователей, размещенные на сайте progorodsamara.ru и его субдоменах.

Наименование: сетевое издание PROGORODSAMARA (ПРОГОРОДСАМАРА) Учредитель: ООО «Город Самара». Главный редактор: Борисова Мария Андреевна (progorodsamara@progorodsamara.ru, ‭+7 (987) 905-00-63. Адрес редакции: 443013, г. Самара, Московское шоссе, д. 4, стр. 15. Свидетельство о регистрации СМИ: ЭЛ № ФС 77 - 65325 от 12 апреля 2016г. выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Возрастная категория сайта 16+
Городской портал Самары — ProGorodSamara.ru © 2009-2014
Портал работает по технологии «ProSmi» © 2012-2014
U-media Рейтинг@Mail.ru