Аутстаффинг: прогрессивный метод управления персоналом, или дополнительные финансовые издержки

Если за границей такой метод управления кадрами, как аутстаффинг, стал достаточно популярным, то у нас многие или опасаются воспользоваться выводом персонала за штат, или вовсе не знают, в чем же его суть. В этой статье вы узнаете о том, какие есть преимущества и недостатки у аренды персонала, а также стоит ли воспользоваться данной услугой.

Особенности процесса

Аутстаффинг – это процесс вывода работников за штат фирмы. Компания обращается в специальное посредническое агентство, которое оформляет специалистов на себя, после чего отправляет сотрудников выполнять свои обязанности к заказчику. При этом статус работодателя остается за фирмой-аутстаффером, а не за принимающей стороной. Более подробно о том, как происходит оформление договора аутстаффинга, вы можете узнать на сайте outstaffing-sovetnik.ru/vyivod-personala.

Основные преимущества

Существует несколько плюсов вывода сотрудников за штат. Вот ключевые из них:

• финансовая выгода;
• уменьшение рисков;
• сокращение фактического количества сотрудников.

При найме работников необходимо учитывать не только заработную плату сотрудников, но и фонд оплаты труда бухгалтеров, кадровиков, управленцев. Если же вы воспользуетесь услугами фирмы-аутстаффера, то все эти обязанности перейдут на посредника. Часто услуги опытных HR, а также издержки, связанные с начислением заработной платы и удержанием налогов, превышают стоимость аутстаффинга.

В то же время, ответственность за ведение документации, связанной с наемными сотрудниками, ложится на работодателя. Это же касается и налоговых проверок. При выявлении определенных несоответствий, на фирму могут наложить санкции и штрафы. Но поскольку фактический работодатель при аутстаффинге – кадровое агентство, то для заказчика ничего не грозит.

Наконец, часто бывает выгодно сохранить численность персонала на определенном уровне. Например, чтобы была возможность воспользоваться упрощенной системой налогообложения (одно из условий – количество сотрудников не должно превышать 100 человек). В то же время, без новых работников невозможно увеличить мощности производства. Именно процесс вывода сотрудников за штат поможет решить данный вопрос.

Какие есть недостатки

Как и у любого другого процесса, есть у аутстаффинга и ряд недостатков. Преимущественно, они сводятся к плохой мотивации внештатных сотрудников. Поскольку, согласно договору, такие работники не могут рассчитывать на определенные льготы и премии, то у них отсутствует предлог к максимальной продуктивности. Правильный подход посредника (система поощрений для специалистов) позволит избежать этого.

Следует помнить, что аутстаффинг ограничен во времени (действие договора не может превышать 9 месяцев). Кроме того, очень важно выбрать надежного партнера, поскольку принимающая компания несет субсидиарную ответственность по выплате заработной платы.

Так стоит ли воспользоваться выводом персонала

В большинстве случаев, преимущества (в том числе и экономическая выгода) перевешивают недостатки, но исходить нужно от каждой конкретной ситуации. При этом, если обратиться в проверенную аутстаффинговую фирму, то можно нивелировать негативный эффект практически ото всех возможных минусов.