Как IT-технологии в транспортной сфере помогают экономить на ГСМ
Если деятельность компании каким-то образом связана с перевозками и поездками, то расход бензина (и ГСМ в целом) очень влияет на бюджет. Если не контролировать эти моменты, то эффективность работы направения падает год за годом. В зависимости от масштабов и типа бизнеса предприятия, задачу учета ГСМ можно решить по-разному. Варианты организации учета ГСМ хорошо расписаны на этом сайте. А здесь давайте разберемся, что именно нужно контролировать и возможно ли экономить на ГСМ?
Первый важный фактор контроля - водители. Именно водители часто являются причиной перерасхода топлива в компании. Самая популярная проблема здесь - хищение топлива, или по-просту слив. Чем больше текучки в компании, чем меньше контроля чувствуют водители, тем больше это будет процветать. Водители могут воровать бензин для личных целей или для перепродажи. Нужно постоянно мониторить возникновение подобных ситуаций и присекать их.
Второй важный фактор - холостой пробег. Он может быть ненамерянный или сознательный. Ненамерянный здесь означает, что маршрут от места до места построен не совсем оптимально. В итоге вместо 10 километров, водитель наматывает 20. Бензина тратится в 2 раза больше. Чаще всего вина здесь не на водителе, а на неправильнй системе организации заказа поездок. Если ваших водителей постоянно дергают с одного объекта на другой, если нет единого распределительного центра поездок, то холостой пробег будет очень высоким. Холостой пробег также может быть следствием нарушения дисциплины. Простыми словами, водитель может использовать рабочее время и рабочий транспорт чтобы решать свои задачи, а не задачи компании. Пока нет системы контроля за этим, такие случаи обязательно будут просходить.
Разом решить все проблемы учета и контроля ГСМ на предприятии можно с помощью IT-систем, программ, которые организуют единый центр контроля и распределения заявок на поездки. Одной из таких систем является ТМ:Корпоративные поездки. Программа учитывает все машины, всех водителей, все поездки и маршруты. Это позволяет собирать абсолютно все аналитические данные, необходимые для контроля расхода ГСМ .
Становится возможным сокращение холостого пробега
Для этого в системе есть несколько инструментов.
1. Возможность организации совместных поездок. Например, забрать сразу 3 сотрудников из аэропорта, или по очереди довести к нужному месту назначения.
2. Отдать поездки ближайшему к месту отправления водителю. Благодаря GPS программа видит где находится каждый из водителей в конкретный момент времени.Заказ можно отдать автоматически или через диспетчера
Становится возможным контроль за водителями
1. Благодаря созданию прозрачной системы местонахождения водителя в реальном времени можно контролировать все передвижения. Использование транспорта в личных целях сводится к нулю.
2. Аналитические данные о всех поездках и пройденных маршрутах хранятся в системе. В любой момент можно проанализировать соответствует ли заявленный расход топлива реально затраченному на эти поездки.
