Как оформляется больничный
Каждый ответственный работодатель понимает, насколько важно обеспечить сотрудникам комфортные и безопасные условия труда, чтобы больничных в офисе было как можно меньше. Однако от сезонных простудных заболеваний не застрахован никто, а именно они становятся наиболее частой причиной отсутствия сотрудника (в том числе, если болеют не сами работники, а их дети). При этом, государство предполагает, что на время отсутствия работника по болезни ему будет начислена компенсация. Но только в том случае, если больничный будет официальным. На портале my-biz.ru можно узнать, как рассчитывается больничный и какие изменения вступят в силу с 1 января 2020 года.
Обязанности работника
Безусловно, предугадать развитие болезни, особенно если это касается детей, невозможно, поэтому предупреждают о своем отсутствии сотрудники день в день или накануне.
Следующие шаг – это поход в поликлинику или вызов врача на дом. Только в этом случае врач откроет вам больничный и отсутствие на рабочем месте будет подтверждаться соответствующим документом.
Далее врач назначит день повторного приема: здесь будет решено закрыть больничный или продлить его. Если больничный закрыт, то пациенту выдают больничный лист или справку о его электронной версии (сегодня бухгалтеры имеют возможность выйти на электронный вариант больничного, что не является нарушением закона). Данный документ необходимо предоставить главному бухгалтеру, который впоследствии будет начислять оплату за больничный и направлять данные в ФСС.
Обязанности работодателя (бухгалтера)
Во-первых, проверить правильность заполнения больничного листа и попросить сотрудника поменять его, если в поликлинике были допущены ошибки.
Во-вторых, внести соответствующие данные о болезни работника в 1С.
В-третьих, сделать расчеты и начисления по больничному листу.
В-четвертых, подать данные в ФСС. Для чего это нужно? Работодатель оплачивает только первые три дня больничного, все остальное ложится на плечи ФСС. Именно на данном этапе могут возникнуть сложности по ряду причин: бухгалтер не подал данные или ФСС не приняла больничный по причине ошибок и т.д.
Как правило, если все процедуры выполнены правильно и в срок, больничный зачисляется в период от нескольких часов до пары дней. По закону же денег от ФСС можно ждать до 10 календарных дней.
.
