Одна ошибка — минус пенсия: Роструд добавил новое правило по оформлению трудовых книжек
Ошибки, допущенные в трудовой книжке, теперь могут стать серьезным препятствием для назначения и получения пенсии. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) сообщила о новых, более строгих требованиях к оформлению трудовых документов, которые напрямую влияют на возможность подтвердить трудовой стаж и, соответственно, на размер и право на получение пенсионных выплат. Небрежность при ведении трудовой книжки может обернуться серьезными финансовыми потерями в будущем.
Исправление ошибок в трудовой книжке: строгие правила и обязательные документы
Если работодатель допустил ошибку, опечатку или неточность в трудовой книжке, исправить запись возможно только при наличии официальных документов, подтверждающих правильность внесенной информации. К таким документам относятся:
- Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении.
- Личные карточки работника.
- Расчетные ведомости по заработной плате.
- Архивные справки.
- Решения суда.
Однако, важно помнить, что если предыдущая организация, допустившая ошибку в трудовой книжке, уже ликвидирована, новый работодатель не имеет права заверять старые записи печатью своей организации.
Что делать, если организация ликвидирована, а в трудовой книжке ошибка?
Если запись об увольнении отсутствует или оформлена с грубыми нарушениями (не указана статья Трудового кодекса, отсутствует дата увольнения, неверно указана должность и т.д.), а организация, допустившая ошибку, уже не существует, вся ответственность за подтверждение трудового стажа ложится непосредственно на работника. В этом случае для подтверждения стажа необходимо предпринять следующие шаги:
- Обращение в архивы: Попробуйте найти документы, подтверждающие ваш трудовой стаж, в государственных и муниципальных архивах.
- Обращение в суд: Если в архивах не удалось найти необходимые документы, для подтверждения трудового стажа придется обращаться в судебные органы. В суде потребуется представить доказательства работы в данной организации (трудовой договор, справки о заработной плате, свидетельские показания и др.).
- Получение официального приказа или архивной выписки: Только наличие официального приказа (его копии) либо архивной выписки, подтверждающих прием на работу и увольнение, позволит восстановить права на получение пенсии.
Риски при приеме на новую работу с неправильно оформленной трудовой книжкой:
При приеме на новое место работы без правильно оформленной записи об увольнении с предыдущего места работы, работодатель имеет законное право принять сотрудника только на условиях совместительства. Это связано с тем, что действующее законодательство не позволяет иметь два основных места работы одновременно.
Рекомендации для работников и работодателей: как избежать проблем с трудовой книжкой
- Своевременно проверяйте записи в трудовой книжке: Регулярно проверяйте правильность и полноту записей в трудовой книжке, чтобы своевременно выявить и исправить ошибки.
- Добивайтесь своевременного исправления ошибок: Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке, не откладывайте ее исправление на потом. Обратитесь к работодателю с просьбой исправить запись в соответствии с установленными правилами.
- Сохраняйте копии всех приказов и других документов, подтверждающих трудовую деятельность: Сохраняйте копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, а также другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (трудовые договоры, справки о заработной плате и др.).
- Работодателям: внимательно и ответственно ведите трудовые книжки: Работодатели должны внимательно и ответственно относиться к ведению трудовых книжек, своевременно и правильно оформлять все записи, чтобы избежать проблем для работников в будущем.
