Компании и предприятия, ведущие активную договорную деятельность, нередко нуждаются в специализированном программном обеспечении для оптимизации и автоматизации деятельности. Внедрение программного продукта 1С: Договоры 8 позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников, упорядочить деятельность, а также минимизировать влияние человеческого фактора и снизить риски ошибок. Благодаря этому программа 1С: Договоры 8 ПРОФ – лучший помощник экспертов, вне зависимости от отрасли, сферы деятельности и масштабов бизнеса.
Что это за программа?
Специализированное решение от отечественного разработчика 1С – это максимально простой, удобный и эффективный продукт, предназначенный для работы с контрактами и сопутствующей документацией. В рамках программного комплекса содержится огромное количество готовых шаблонов для оптимального ведения договорной деятельности. В числе основных документов:
проекты типовых договоров;
дополнительные соглашения разного типа;
акты выполненных работ или предоставленных услуг;
сметы и накладные;
счета и квитанции.
Большое число актуальной и необходимой рабочей документации, а также база данных с расширенным поиском позволяет упростить труд специалистов и предусмотреть все нюансы ведения бизнеса.
Кем и для чего используется программа 1С: Договоры 8 ПРОФ?
Широкие функциональные возможности для простой и быстрой подготовки контрактов, а также их отслеживания и контроля завоевали популярность среди компаний и предприятий разных сфер. Чаще всего система используется организациями малого и среднего масштаба, в рамках работы которых есть потребность в активной договорной деятельности. Среди пользователей:
торговые компании;
организации, предоставляющие строительные или ремонтные услуги;
транспортные организации;
IT-фирмы;
юридические и консалтинговые центры;
отделы продаж или закупок в крупных предприятиях.
Благодаря внедрению продукта есть возможность следить за основными событиями по договорам:
назначение ответственных;
согласование;
истечение срока действия;
просрочка выполнения работ.
Автоматическое отслеживание этих событий позволяет грамотно вести договорную работу и учет, без необходимости личного вмешательства.
Функционал программного комплекса
Прикладное решение от компании 1С открывает перед пользователями такой список возможностей:
автоматическое формирование файлов;
заполнение документов необходимыми реквизитами из карточек контрагентов;
автоматизированная нумерация;
подбор подрядчиков по ИНН;
направление документации на согласование коллегам или утверждение руководству компании;
отслеживание и хранение результатов согласования, внесенных замечаний или корректировок, а также заданных вопросов;
отслеживание сроков действия документов;
контроль этапов оплаты услуг, а также прочих заданных контрольных точек;
уведомления о приближении сроков и просрочках;
отслеживание работы с контрагентами;
поиск необходимой документации по заданным реквизитам или тексту в файлах;
прием и отправка сообщений по электронной почте;
формирование отчетности для руководства.
Эти особенности делают программный комплекс 1С: Договоры 8 ПРОФ актуальным и востребованным в компаниях и организациях, функционирование которых связано с активной договорной деятельностью.
Преимущества приобретения ПО
Благодаря использованию эффективного и удобного технического решения есть возможность:
существенно сэкономить время на подготовку документации;
не забыть о согласовании договора или счета;
сохранять все документы в одном месте;
быстро и просто находить необходимые договоры;
держать под контролем все этапы договорной работы.
Доступная стоимость программного продукта и возможность быстрого развертывания инфраструктуры позволяет приступить к работе в кратчайшие сроки после покупки лицензии. Главное условие – заручиться поддержкой надежного поставщика и использовать только лицензированное программное обеспечение.