Архивный шкаф — это мебель для хранения документов, дел, папок и других носителей информации в упорядоченном виде. В отличие от обычных книжных шкафов, архивные имеют усиленную конструкцию, защиту от пыли и влаги, а также специальные системы маркировки.
Основные виды
Открытые стеллажи. Не имеют дверей. Доступ быстрый, но документы покрываются пылью. Используются в рабочих архивах, где папки нужны каждый день. Часто оснащаются съёмными этикеткодержателями.
Закрытые шкафы с распашными дверями. Двери защищают от пыли и выцветания. Внутри — регулируемые полки, рассчитанные на стандартные архивные короба (15–20 кг на полку). Чаще всего металлические.
Металлический шкаф для архива. Это самый надёжный вариант: не горит, не боится грызунов и насекомых, выдерживает большие нагрузки. Стандартная глубина 40–45 сантиметров (под короба А4). Полки перфорированы для вентиляции.
Шкафы с выдвижными ящиками. Для хранения чертежей, карт, фотографий, микрофильмов. Ящики полностью выезжают, имеют разделители и фиксаторы.
Вращающиеся (карусельные) шкафы. Установлены на поворотной платформе, позволяют получить доступ к любой полке с одного места. Экономят площадь при большой высоте потолков.
Передвижные архивы (мобильные стеллажи). Установлены на рельсах, сдвигаются вплотную друг к другу. Остаётся только один проход, который перемещается по мере необходимости. Вмещают в 2–3 раза больше документов на той же площади, но дороже.
Материалы
Металл (сталь). Самый популярный материал для архивных шкафов. Толщина металла 0,8–1,5 миллиметра. Плюсы: не горит, не гниёт, не повреждается грызунами, выдерживает большой вес (до 100 кг на полку). Минусы: тяжело передвигать, есть риск ржавчины при повреждении покрытия. Покрытие — порошковая краска (более стойкая) или полимерное напыление.
Древесно-стружечная плита (ДСП) и МДФ. Дешевле металла, легче, эстетичнее (можно подобрать под интерьер). Но боятся влаги, горючи, могут быть повреждены грызунами. Используются в офисах, где архив невелик и нет риска пожара.
Дерево (массив). Дорогой вариант для репрезентативных архивов (музеи, библиотеки, нотные хранилища). Требует специальной обработки от жучков и плесени.
Чем отличается металлический шкаф для архива
Чем отличается металлический шкаф для архива от обычного офисного шкафа — это усиленной конструкцией, рассчитанной на вес папок (до 40–50 кг на одну полку). У обычного шкафа нагрузка не более 10–15 кг. Также металлический архивный шкаф имеет перфорированные полки (для циркуляции воздуха, чтобы сырость не привела к плесени) и систему фиксации ящиков (чтобы не выпали при выдвижении).
Размеры и вместимость
Глубина. Для папок и коробов формата А4 (210×297 мм) нужна глубина не менее 40 сантиметров (с учётом зазора для пальцев). Для чертежей и карт (формат А1 и А0) — от 70 до 110 сантиметров.
Высота. Стандартные шкафы — 180–200 сантиметров (4–5 полок). Высокие — до 240 сантиметров (6–7 полок). На верхние полки нужна стремянка.
Ширина. Односекционные — 80–100 сантиметров, двухсекционные — 150–180 сантиметров.
Нагрузка на полку. Для хранения коробов с документами нужна полка, выдерживающая 30–40 кг. Для папок-регистраторов (2–3 кг каждый) достаточно 15–20 кг.
Как выбрать
По объёму хранения. Посчитайте количество коробов (папок), которые нужно разместить. Умножьте на вес одного короба и узнайте необходимую суммарную нагрузку. Оцените площадь помещения: для статичных шкафов нужно 2 прохода (спереди и сзади) по 60–80 см. Для мобильных архивов достаточно одного прохода.
По типу документов. Для бумаг формата А4 подходит глубина 40 см. Для папок с широкими корешками (архивные дела на 300–500 листов) берите глубину 45 см. Для чертежей, ватманов — шкафы с выдвижными плоскими ящиками (глубина от 70 см). Для дисков, микрофильмов, образцов тканей — маленькие ящики с перегородками.
По условиям хранения. В сухом помещении достаточно обычного металлического шкафа. Если влажность выше 60 процентов, выбирайте с влагозащитным покрытием или резиновыми уплотнителями на дверях. Если есть риск грызунов — только металл, с зазором между дверями не более 3 мм.
По безопасности. В государственных архивах и секретных отделах обязательны металлические шкафы с замками (навесными или врезными). Также требования к огнестойкости: металл толщиной от 1 мм не позволяет огню быстро проникнуть внутрь.
Дополнительные элементы
Регулируемые полки. Позволяют менять высоту между полками под разные форматы документов (например, для подшивок газет нужна высота 35–40 см, для обычных папок — 28–30 см).
Ярлыки и держатели. Съёмные пластиковые кармашки для бумажных этикеток (архивный шифр, номер дела, даты). Встроенные вращающиеся таблички.
Замки. Навесные (дешёвые, но выступают, мешают в проходе), врезные (встроены в дверь, не мешают), кодовые (с цифровой панелью), электронные (работают от ключ-карты или отпечатка пальца).
Антиопрокидыватели. Металлические пластины, крепящиеся шкаф к стене. Обязательны для высоких шкафов (от 180 см) и для мобильных стеллажей.
Уход и эксплуатация
Металлические шкафы достаточно протирать от пыли раз в полгода. При повреждении краски (царапина до металла) закрасить специальной аэрозолью, чтобы не пошла ржавчина. Раз в год проверять работу замков, смазывать механическим маслом. Не перегружать полки сверх допустимой нормы — это деформирует их и может обрушить всю конструкцию.