Почему медицина переходит на электронные подписи
Внедрение цифровых технологий в здравоохранение – устойчивый тренд последних лет. Электронная подпись (ЭЦП или ЭП) стала неотъемлемой частью этого процесса: она упрощает документооборот, ускоряет взаимодействие между врачами, пациентами и страховыми компаниями, а также обеспечивает юридическую значимость цифровых документов.
В медицинской сфере активно используются разные виды ЭП, в том числе простая электронная подпись (ПЭП) и квалифицированная (КЭП). Их применение помогает сократить время оформления бумаг, снизить нагрузку на персонал и повысить уровень прозрачности.
Для удобной работы с документами всё чаще внедряются специализированные решения предоставляющие возможность создавать электронную цифровую подпись.
Подписание документов с пациентом перед приёмом
Частные клиники и диагностические центры массово переводят договоры, согласия и информированные формы в электронный формат. Перед посещением врача пациент может получить ссылку на документ, ознакомиться с ним дома и подписать удалённо с помощью кода из СМС.
Это удобно: не нужно заполнять бумажные бланки на стойке, и все оформление занимает считанные минуты. Подпись имеет юридическую силу, если соблюдены технические требования, а сервис хранения данных соответствует нормам законодательства.
Документооборот внутри клиники
Врачи, медсёстры и административный персонал ежедневно оформляют множество документов – назначений, протоколов, выписок, заключений. Использование квалифицированной подписи позволяет подтверждать эти документы в электронном виде без распечатки и ручной подписи.
ЭП также применяется при согласовании смен, графиков, отчетов, списаний препаратов, а также для работы с медицинскими информационными системами (МИС) и регистрами.
Взаимодействие с государственными и страховыми структурами
Отчетность в ФОМС, передача данных в федеральные регистры, работа по ДМС – всё это требует надежной идентификации и заверения данных. Без использования квалифицированной подписи такие взаимодействия невозможны. КЭП позволяет врачам и руководителям учреждений отправлять сведения онлайн, соблюдая требования по безопасности и юридической значимости.
Как выбрать решение для внедрения ЭП
Медицинская организация должна учитывать не только тип подписи, но и совместимость с существующей МИС, наличие технической поддержки, удобство интерфейса и возможность подписания документов с пациентами без регистрации. В этом контексте удобно использовать гибкие инструменты, такие как https://fdoc.ru/resheniya/medicina/, которые позволяют выстраивать удобные цифровые процессы в клинике для приёма пациентов.