Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это процесс обработки и обмена информацией, связанной с управлением персоналом, с использованием средств электронной обработки данных и интернет-технологий. С помощью такой системы учет персонала становится более прозрачным и эффективным, а взаимодействие между отделами управления персоналом и другими подразделениями компании значительно улучшается.
Использование кадрового электронного документооборота имеет множество преимуществ для компаний.
Рассмотрим пять из них:
Кадровый электронный документооборот позволяет оптимизировать все процессы, связанные с учетом и управлением персоналом. Он обеспечивает возможность автоматического создания и отправки документов, учета кадров, контроля за выполнением задач сотрудниками и другими аспектами управления персоналом. Благодаря этому на персонал не тратится много времени на обработку документации, а на выполнение более важных задач.
Использование кадрового электронного документооборота позволяет производить обработку документов в автоматическом режиме, тем самым снижая время обработки и уменьшая количество бумажных документов. Более того, это позволяет снизить расходы на почтовые услуги, доставку бумажных документов и хранение бумажных архивов.
Кадровый электронный документооборот позволяет передавать документы и информацию значительно оперативнее, чем это было раньше. Кроме того, он освобождает пользователей от необходимости ездить в офис, чтобы получить документы или дать подпись. Все, что им нужно – это зайти в систему, и все необходимые документы и информация будут в их распоряжении.
Кадровый электронный документооборот позволяет создать систему обратной связи с персоналом. Это значит, что сотрудники могут быстрее и проще получить информацию о своем трудоустройстве, первоначальном обучении, развитии, вознаграждении и других вопросах. Кроме того, обратная связь облегчает процесс коммуникации между руководством и персоналом.
Использование кадрового электронного документооборота помогает повысить уровень безопасности данных. Это связано с тем, что такая система предоставляет возможность установления шифрования информации, контроля доступа и других мер безопасности, что позволяет избежать утечек данных и других возможных угроз.
Кратко говоря, использование кадрового электронного документооборота имеет множество преимуществ для компаний, которые заботятся о своем персонале и хотят улучшить управление людскими ресурсами. Это позволяет быстро и эффективно обрабатывать большое количество документации и повысить уровень безопасности данных. Кроме того, благодаря использованию кадрового электронного документооборота взаимодействие между отделами управления персоналом и другими подразделениями компании становится более прозрачным и оперативным.