Сдача квартиры кажется простой сделкой: собственник находит жильца, договаривается о цене, получает оплату и передаёт ключи. На практике большинство спорных ситуаций возникает именно тогда, когда важные условия стороны обсудили устно, но не зафиксировали в документах.
Поэтому собственнику стоит заранее подготовить не только договор, но и документы, которые подтверждают состояние квартиры, передачу имущества и произведённые расчёты.
Договор — основа отношений сторон
В бытовой речи обычно используют выражение «договор аренды квартиры». Если жильё передаётся физическим лицом другому физическому лицу для проживания, юридически речь идёт о договоре найма жилого помещения.
В документе желательно подробно указать размер ежемесячной платы, дату расчёта, срок проживания, обеспечительный платёж, порядок оплаты коммунальных услуг и условия досрочного прекращения договора.
Готовый образец можно использовать как основу и затем изменить под конкретную квартиру и договорённости сторон. Например, можно скачать договор аренды квартиры бесплатно и дополнить его собственными условиями.
Какие ещё документы пригодятся
Одного договора не всегда достаточно. Чтобы снизить вероятность споров, собственнику желательно подготовить комплект документов:
- акт приёма-передачи квартиры;
- опись мебели, техники и другого имущества;
- фотографии состояния квартиры при заселении;
- расписку при передаче денег наличными;
- акт возврата квартиры после окончания найма.
Особенно важен акт приёма-передачи. В нём можно указать количество переданных ключей, показания счётчиков, имеющиеся повреждения и общее состояние помещения.
Почему важна опись имущества
Если квартира сдаётся с мебелью и бытовой техникой, недостаточно просто написать в договоре, что имущество передано нанимателю.
Лучше перечислить основные предметы отдельно: холодильник, телевизор, стиральную машину, мебель и другую ценную технику. При наличии повреждений их следует зафиксировать в описи и на фотографиях.
Так собственнику будет проще подтвердить первоначальное состояние имущества, если после выезда жильцов возникнут разногласия.
Обеспечительный платёж и коммунальные расходы
Отдельного внимания заслуживают деньги. В договоре желательно точно указать, какую сумму наниматель передаёт при заселении, при каких обстоятельствах собственник может удержать часть обеспечительного платежа и когда остаток должен быть возвращён.
Так же подробно стоит определить оплату коммунальных услуг. Например, стороны могут договориться, что наниматель оплачивает воду и электричество по счётчикам, а остальные платежи остаются обязанностью собственника.
Чем конкретнее прописан порядок расчётов, тем меньше вероятность разногласий.
Что проверить перед передачей ключей
До заселения стоит ещё раз сверить паспортные данные сторон, адрес квартиры, срок договора и размер платы. Все пустые поля в документах лучше заполнить до подписания.
После этого стороны подписывают договор, акт приёма-передачи и опись имущества. Каждая сторона должна получить свой экземпляр документов.
Такая подготовка требует немного времени, но делает отношения между собственником и нанимателем значительно понятнее и помогает избежать многих распространённых конфликтов.