С переходом к единому Социальному фонду России (СФР) бухгалтерская практика претерпела значительные изменения. Объединение функций ПФР и ФСС в единую структуру потребовало от специалистов по учёту адаптации к новым форматам отчётности, срокам и каналам взаимодействия. Особенно это касается вопросов, связанных с подтверждением доходов сотрудников, начислением страховых взносов и предоставлением сведений о трудовой деятельности. В частности, оформление таких документов, как справка о доходах, теперь осуществляется по обновлённым правилам и требует точного соблюдения регламентов.
Что изменилось с появлением СФР
СФР объединил в себе функции двух ключевых институтов — Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Это позволило упростить структуру взаимодействия, но одновременно повысило требования к качеству и своевременности предоставляемых данных. Бухгалтеры теперь работают с единым реестром, используют обновлённые формы отчётности и обязаны учитывать новые коды выплат, форматы сведений и особенности электронного документооборота.
Основные направления взаимодействия
Работа с СФР охватывает несколько ключевых направлений:
- передача сведений о застрахованных лицах и их доходах;
- оформление электронных больничных и пособий;
- ведение учёта страховых взносов и корректировка данных при необходимости;
- предоставление информации о трудовой деятельности (СЗВ-ТД);
- подтверждение стажа и заработка для расчёта пенсий и пособий.
Цифровизация и электронные сервисы
Одним из ключевых векторов развития СФР стала цифровизация. Бухгалтеры активно используют личный кабинет страхователя, интеграции с 1С и другими бухгалтерскими системами, а также сервисы ЭДО. Это позволяет ускорить обработку данных, снизить количество ошибок и обеспечить прозрачность взаимодействия. Однако цифровизация требует и новых компетенций: понимания форматов XML, умения работать с электронными подписями, отслеживания обновлений нормативной базы.
Справки, подтверждения и запросы
Одним из частых запросов от сотрудников остаётся получение справок о доходах. После отмены формы 2-НДФЛ в привычном виде, бухгалтеры формируют сведения по новым шаблонам, соответствующим требованиям СФР. Такие справки могут потребоваться для оформления кредитов, получения пособий или подтверждения дохода в иных инстанциях. Важно учитывать, что данные должны быть синхронизированы с отчётностью, поданной в фонд, иначе возможны расхождения и отказы в приёме документов.
Ошибки и риски
Наиболее распространённые ошибки при работе с СФР:
- несвоевременная подача отчётности;
- некорректные коды выплат или СНИЛС;
- расхождения между данными в справках и в реестре фонда;
- отсутствие подтверждения отправки или получения документов;
- игнорирование изменений в форматах и сроках.
Каждая из этих ошибок может привести к штрафам, отказам в выплатах или необходимости срочной корректировки отчётов.
Роль бухгалтера в новой системе
Современный бухгалтер — это не просто исполнитель, а координатор взаимодействия между предприятием, сотрудниками и государственными структурами. Работа с СФР требует высокой точности, оперативности и постоянного профессионального развития. От качества этой работы зависит не только финансовая стабильность компании, но и благополучие её сотрудников.
Заключение
Интеграция с СФР — это вызов и возможность одновременно. При грамотной организации процессов, использовании цифровых инструментов и внимательном отношении к деталям, бухгалтерия может не только соответствовать требованиям, но и стать опорой устойчивости компании в условиях меняющегося законодательства. А значит, роль бухгалтера в этой системе только возрастает.