Складской учёт становится всё более технологичным: компании стремятся избавиться от ручных операций, минимизировать ошибки и обеспечить прозрачность движения товаров. Чтобы склад работал без сбоев, необходима цифровая система, которая фиксирует каждое действие и предоставляет сотрудникам актуальную информацию.
Как выбрать систему, подходящую именно вашему складу
Программное обеспечение становится основой логистики, поэтому его функциональность напрямую влияет на стабильность бизнеса. При выборе важно оценить не только возможности программы, но и то, насколько она подходит под масштаб и специфику предприятия.
Главным ориентиром является способность системы выдерживать развитие компании. Если растёт количество складов, товарных позиций и персонала, программное обеспечение должно без проблем работать в расширенных условиях. Второй важный вопрос — формат использования: облачные решения удобны за счёт удалённого доступа, тогда как локальные системы выбирают в случаях, когда требуется хранить данные внутри собственных устройств.
Стоимость владения формируется из подписки, обновлений, техподдержки и адаптации программы под индивидуальные процессы. Не менее значим интерфейс: он должен быть понятным, чтобы сотрудники могли быстро освоить инструмент и работать без ошибок.
Функциональные дополнения также влияют на удобство эксплуатации. Востребованными считаются системы, которые синхронизируют данные между компьютерами и мобильными устройствами, обеспечивают защиту информации, подключают сканеры и принтеры этикеток, мгновенно фиксируют продажи и позволяют оценить возможности продукта в тестовом режиме. Большую роль играют интеграции с кассами, маркетплейсами, ЭДО и другими сервисами.
Программные решения, которые востребованы в 2026 году
Современный рынок предлагает широкий спектр инструментов — от простых локальных программ до полноценных облачных платформ.
Складолог
Универсальное решение, объединяющее в себе инструменты для учёта товаров, заказов и финансовых операций. Охватывает приёмку, отгрузку, инвентаризацию и перемещения, поддерживает работу с сериями и сроками годности, предоставляет удобные аналитические отчёты. Интегрируется с онлайн-кассами и маркетплейсами. Доступен пробный период.
МойСклад
Облачная система, подходящая малому и среднему бизнесу. Позволяет вести складские операции со смартфона, поддерживает маркировку, электронные документы и связь с маркетплейсами. Имеется бесплатный базовый тариф для одного пользователя.
1С: Управление торговлей
Масштабная платформа для крупных компаний и торговых сетей. Обеспечивает учёт на нескольких складах одновременно, автоматизацию инвентаризаций и работу с маркированными товарами. Интегрируется с маркетплейсами. Требует обучения персонала и вложений в обновления.
CloudShop
Онлайн-сервис для розничного сектора и предпринимателей. Позволяет управлять ассортиментом, проводить списания и инвентаризации, автоматизировать кассовые операции. Доступен через мобильные приложения. Перед покупкой можно протестировать возможности системы.
Фрегат Склад Уайт
Простая локальная программа для небольших компаний. Поддерживает учёт по артикулам, штрихкодам и характеристикам, печатает документы и этикетки. Хорошо подходит для начальной цифровизации.
БухСофт: Торговля
Система для автоматизации учёта складов и торговых операций. Поддерживает работу нескольких организаций, подключение онлайн-касс, использование сканеров и обмен с ЕГАИС. Позволяет загружать товары из Excel.
Антисклад
Решение для торговых компаний, которым необходимы инвентаризации, работа с размерными сетками, печать этикеток и интеграция с маркетплейсами. Сервис предлагает облачное хранилище для фотографий товаров.
Склад 15
Мобильное приложение для кладовщиков. Позволяет выполнять ключевые операции без компьютера — приёмку, инвентаризацию, отбор заказов. Может работать без интернета.
Sigma
Облачная система, предоставляющая доступ к складу через браузер. Обеспечивает оформление перемещений, проведение инвентаризаций и построение отчётов. Поддерживает электронный документооборот и работу с маркировкой.
Как автоматизация меняет работу склада
Внедрение цифровых инструментов сокращает количество ошибок, ускоряет выполнение операций и создаёт единую информационную среду. Терминалы сбора данных превращают трудоёмкие процессы в быстрые и точные. Интеграции позволяют автоматически получать данные о продажах, заказах, остатках и документах.
Подготовка склада к внедрению системы
Перед выбором программы важно изучить текущие процессы, выявить проблемы и стандартизировать каждую операцию. После этого можно переходить к подбору решения. Эффективнее всего внедрять систему постепенно: сначала запускать базовые функции, затем подключать расширенные возможности. Обучение сотрудников — ключевой этап, влияющий на успешность автоматизации.
Частые вопросы
Компании малого масштаба чаще всего выбирают облачные сервисы с упрощённым интерфейсом и гибкими тарифами. Большинство современных систем умеют работать с маркетплейсами, что ускоряет обработку заказов и снижает риск ошибок. Российские программы поддерживают маркировку. Многие сервисы предлагают бесплатные тарифы или пробный доступ. Интернет-магазины выбирают решения с автоматическим резервированием товара и интеграциями с CMS.
Итоги
Программа для складского учёта — стратегический инструмент, влияющий на скорость работы и качество управленческих решений. На рынке представлены решения для компаний разных размеров: от минималистичных локальных программ до комплексных облачных экосистем. Тестирование нескольких вариантов помогает выбрать систему, которая обеспечит стабильность и эффективность работы склада.
«Складолог» предлагает комплексный подход к автоматизации: мобильные инструменты, аналитика, удобные справочники, автозаказы и интеграции. Пробный период позволяет оценить возможности сервиса, а техподдержка сопровождает на всех этапах внедрения