Электронный документооборот сегодня подключает все большое количество компаний. Причем, чем они больше, тем удобнее работать именно через ЭДО, значительно облегчающий работу бухгалтера, кадровика и прочих специалистов.
Главными участниками ЭДО является отправитель, получатель и оператор. Компания не ограничена в выборе самого оператора, предоставляющего такие услуги. В целом, принцип работы у них схож: подключая услуги оператора, пользователю открывается доступ в виртуальный личный кабинет или программу с индивидуальным ключом доступа, в которых можно:
Более того, порядок ведения ЭДО позволяет компании экономить, исключая необходимость закупки бумажных и пишущих принадлежностей.
Основной сложностью, с которой может столкнуться отправитель и получатель документов, является работа через разных операторов. Что делать в этом случае? Правильным решением будет настроить роуминг данных, то есть вам не придется переключаться на другого оператора ЭДО, с которым работают ваши контрагенты, а за дополнительную плату настроить так называемую переадресацию. В целом, компания может пользоваться разными операторами в рамках одной деятельности, подключив их для различных отделов.
Помимо работы с внешними получателями значительно упрощается взаимодействие внутри самой компании, т.к. можно направлять документы в другой филиал или представительство, даже если они находятся в другом регионе страны.
Если ещё не всё ваши контрагенты перешли на работу с электронными документами, то можно параллельно пользоваться бумажными документами.
Помимо компаний ЭДО может пользоваться и физлицо, например, направляя запрос или декларации в налоговую. Для этого потребуется простая электронная подпись. Документы направляются непосредственно через личный кабинет с прикреплением сканов документов или контейнеров, предварительно сформированным в соответствующей программе.
Профи - курсы чешского в новосибирске
При использовании материалов новостного портала progorodsamara.ru гиперссылка на ресурс обязательна, в противном случае будут применены нормы законодательства РФ об авторских и смежных правах. Редакция портала не несет ответственности за комментарии и материалы пользователей, размещенные на сайте progorodsamara.ru и его субдоменах.
Наименование: сетевое издание PROGORODSAMARA (ПРОГОРОДСАМАРА) Учредитель: ООО «Город Самара». Главный редактор: Чувилин Александр Сергеевич (progorodsamara@progorodsamara.ru, +7 (987) 905-00-63). Адрес редакции: 443013, Самарская область, г. Самара, Московское шоссе, дом 4, корпус 15, офис 703-704 Свидетельство о регистрации СМИ: ЭЛ № ФС 77 - 65325 от 12 апреля 2016г. выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Возрастная категория сайта 16+