7 практических советов по подготовке помещения к корпоративной съёмке

Корпоративное видео помогает показать компанию изнутри: рабочее пространство, сотрудников, производство, офис и ежедневные процессы. Но даже хорошо написанный сценарий не гарантирует качественного результата, если помещение не подготовлено к съёмке.

Камера фиксирует гораздо больше деталей, чем человек замечает во время обычной работы. В кадр могут попасть документы, провода, лишняя мебель, случайные сотрудники или предметы, которые создают ощущение беспорядка. Кроме того, на качество видео влияют освещение, шум и акустика помещения.

Поэтому подготовка локации — полноценный этап видеопроизводства. Вместе с командой видеопродакшна WR-video production разбираемся, что стоит проверить перед съёмочным днём.

1. Определите, какие зоны действительно нужны для съёмки

Первая ошибка — пытаться привести в порядок весь офис или производственную площадку. На практике для корпоративного видео обычно используется ограниченное количество локаций. Это может быть кабинет руководителя, переговорная, рабочая зона, производство, ресепшен или территория вокруг здания.

Сначала стоит определить, что именно должно попасть в ролик, и только после этого заниматься подготовкой конкретных помещений. Для каждой локации полезно составить небольшой список:

• Что здесь будет происходить?
• Кто будет находиться в кадре?
• Какие предметы должны остаться?
• Что необходимо убрать?
• Нужен ли дополнительный свет?
• Есть ли посторонний шум?

Такой подход экономит время и позволяет не превращать подготовку офиса в генеральную уборку.

2. Уберите из кадра всё, что отвлекает внимание

Камера фиксирует детали, которые зритель может даже не заметить в реальной жизни. На рабочих столах это могут быть документы, кружки, личные вещи, упаковки, провода, канцелярские принадлежности, лишняя техника.

Необязательно делать помещение стерильно пустым. Наоборот, полностью обезличенный офис может выглядеть неестественно. Главная ваша задача — оставить предметы, которые помогают рассказать историю компании, и убрать визуальный шум. Например, если снимается дизайнерское бюро, книги, макеты и рабочие материалы могут быть частью атмосферы. А случайная пачка документов на краю стола скорее будет отвлекать внимание.

3. Проверьте фон

Фон особенно важен во время интервью руководителей и сотрудников. Человек может находиться в центре кадра, но внимание зрителя будет уходить на предметы позади него. Перед записью интервью стоит посмотреть на помещение именно через объектив камеры и проверить:

• Нет ли слишком ярких объектов за спиной?
• Не попадают ли в кадр открытые шкафы?
• Нет ли визуального хаоса?
• Не пересекаются ли линии мебели с головой человека?
• Достаточно ли пространства между героем и фоном?

Хороший фон не обязательно должен быть сложным. Иногда достаточно аккуратно организованного рабочего пространства с несколькими характерными деталями компании.

4. Заранее продумайте освещение

Окно, офисные светильники и дополнительное оборудование могут создавать совершенно разное освещение. Особенно сложной бывает ситуация, когда человек стоит рядом с окном. Если за его спиной находится очень яркий источник света, лицо может оказаться заметно темнее фона.

Перед съёмкой проверьте:

• Где расположены окна;
• В какое время в помещение попадает прямой солнечный свет;
• Какие светильники используются;
• Можно ли контролировать естественный свет;
• Где будет находиться герой;
• Потребуется ли дополнительное освещение.

Если съёмка проходит в течение нескольких часов, изменение естественного света тоже нужно учитывать. Утром помещение может выглядеть совершенно иначе, чем вечером.

5. Позаботьтесь о тишине

Хорошее изображение не спасёт видео, если интервью невозможно нормально слушать. Офис может казаться тихим, пока человек не надевает наушники и не начинает внимательно слушать запись. На аудио становятся заметны кондиционеры, работа принтеров, телефонные звонки, шум улицы и т.д.

Поэтому перед записью интервью желательно определить источники постоянного шума. Если отключить оборудование невозможно, иногда можно изменить расположение героя или выбрать другую комнату.

При этом полностью изолировать помещение от всех звуков не всегда необходимо. Для некоторых корпоративных роликов естественный звук рабочего пространства, наоборот, помогает передать атмосферу компании.

6. Подготовьте сотрудников

Если в корпоративном видео участвуют сотрудники компании, им тоже стоит заранее рассказать о правилах съёмки. Это особенно важно для больших офисов и производственных площадок. Сотрудникам можно заранее сообщить, где будет проходить съёмка, в какое время, какие зоны будут использоваться и какие процессы нельзя прерывать.

Отдельно стоит определить, какие сотрудники действительно необходимы в кадре. Необязательно заставлять весь коллектив одновременно появляться перед камерой. Иногда несколько естественных рабочих сцен рассказывают о компании лучше постановочного общего плана.

7. Проведите тестовый осмотр помещения

Перед съёмочным днём полезно пройти по будущим локациям вместе с человеком, который отвечает за производство. Видеопродакшн обычно оценивает помещение не только с точки зрения внешнего вида. Важны также возможности для размещения камеры, света и другого оборудования.

Например, небольшая переговорная может выглядеть отлично на фотографии, но оказаться неудобной для съёмки интервью, если камера физически не помещается на нужном расстоянии от героя.

При предварительном осмотре стоит проверить:

• Размеры помещения;
• Точки установки камеры;
• Доступ к электричеству;
• Возможность затемнения;
• Акустику;
• Расположение мебели;
• Пути перемещения оборудования;
• Наличие постороннего шума.

Такой осмотр помогает обнаружить проблемы до начала съёмки.

В практике профессионального видеопроизводства такой предварительный осмотр позволяет заранее понять, какие кадры можно получить на конкретной площадке и какое оборудование потребуется.

Например, у самарского WR-video production в опубликованных работах есть проекты, связанные с корпоративной и производственной видеосъёмкой. Такие проекты хорошо показывают, почему подготовка локации является отдельной частью работы над корпоративным видео: производственная площадка одновременно должна оставаться рабочим объектом и становиться понятным визуальным пространством для зрителя.