Учет заработной платы

Одна из главных задач бухгалтера на предприятии заключается в учете и выплате заработной платы сотрудникам. При этом, учет зарплаты не ограничивается только выплатой денежной суммы, прописанной в трудовом договоре с работником. В число необходимых действий также входят отчисление налогов в ФСС и ПФР.

Основания для начисления зарплаты

Трудовой договор, допсоглашения к нему и запись в трудовой книжке сотрудника - это не единственные основания для учета зарплаты, здесь требуется документальное оформление учета. На сайте https://delatdelo.com можно посмотреть весь перечень документов, остановимся лишь на некоторых из них:

• во-первых, табель учета рабочего времени. Вести его можно несколькими способами: посредством системы контроля доступа, которая автоматически отправляет данные на компьютер бухгалтера или кадровика с точной фиксацией количества часов нахождения на рабочей месте. Если говорить о программе 1С, то здесь все намного проще: есть унифицированная форма Т13, которая заполняется в электронном виде. Здесь же можно вести расчет заработка за текущий месяц;
• во-вторых, ведомость. Если в компании выплаты осуществляются на банковскую карту, то бухгалтер заполняет форму Т51, если наличными то Т49. Также существует форма Т53, которая фиксирует фактическую выдачу денег;
• в-третьих, Форма Т60 заполняется при начислении сотруднику отпускных средств;
• в-четвертых, Форма Т61 записка-расчет, необходимая для начисления выплат при увольнении, включая зарплату и компенсации;
• в-пятых, журнал по форме Т53-а служит для регистрации всех платежных ведомостей на сотрудников в компании.

Есть и другие документы, более подробно с ними можно познакомиться на сайте https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uchet-zarabotnoj-platy.html, а также узнать, зачем на предприятии заводить личное дело на каждого сотрудника и какие документы в нем могут храниться.

Удержания из заработной платы

Данный момент очень важен, так как его игнорирование приведет к начислению штрафов и пени со стороны госорганов. Но это касается только обязательных удержаний, к которым относятся НДФЛ, административные штрафы, алименты, судебные удержания.

Следующая группа это удержания по инициативе нанимателя: к которым относятся компенсации за неотработанный аванс, средства, ошибочно начисленные бухгалтерией, удержания по кредитам и ссудам (которые взяты непосредственно у компании-работодателя).
Еще одна группа это удержания по соглашению обеих сторон.