С 2016 года бизнесмены обязаны использовать ККТ с фискальным накопителем, чтобы данные о поступлении средств сразу передавались в ФНС. Такие кассовые аппараты называют онлайн-кассами, они передают сведения в налоговую через оператора фискальных данных – ОФД. Рассказываем, как работает онлайн-касса с эквайрингом и как начать ею пользоваться.

Что такое онлайн-касса с эквайрингом

Эквайринг – услуга, благодаря которой становится возможным прием безналичных платежей от клиентов. Она необходима всем предпринимателям, которые планируют принимать оплату от покупателей банковскими картами.

Касса, предназначенная для приема безналичных платежей и передачи данных в ФНС, может быть двух видов:

• Со встроенным эквайрингом. Это многофункциональные устройства, которые совмещают ККТ с фискальным накопителем, устройство для списывания оплаты с карт и принтер чеков. Обычно такими моделями курьерские службы, такси, компании, специализирующиеся на выездной торговле.
• С отдельным терминалом для приема карт. Как правило, подобные аппараты находят применение в стационарной торговле.

Переход на онлайн-кассу с эквайрингом для ИП

Порядок действий при подключении услуги зависит от того, работающий это бизнес или молодой, которому нужна касса с эквайрингом с нуля. Если расчетный счет, на который будут поступать деньги при совершении безналичных платежей, уже открыт, алгоритм следующий:

• Подобрать подходящий терминал. Целесообразно проконсультироваться в банке, с которым заключен договор на РКО, о возможности аренды устройства.
• Подписать договор с банком об оказании услуги эквайринга. Закон не требует, чтобы это была та же организация, где открыт расчетный счет. Однако часто при работе с р/с, открытыми в других банках, компании взимают повышенную комиссию.
• Дождаться, когда оборудование будет установлено и настроено техническим специалистом банка.

Если бизнес новый, потребуется сделать следующие шаги по подключению:

1. Выбрать в банк, в котором у компании будет расчетный счет.
2. Подключить услугу эквайринга.
3. Арендовать кассовый аппарат.
4. Воспользоваться услугами технического специалиста банка для установки и настройки оборудования.
5. Поставить кассу на учет в ФНС, сделать это можно онлайн.

Не обязательно арендовать кассу у банка. Выбрать и подключить его можно самостоятельно, а уже потом заключить с банком соглашение об эквайринге. Однако решение под ключ, которое предлагают финансовые организации, наиболее удобное и требующее минимум времени.

Обзор банков, предлагающих онлайн-кассы с эквайрингом

Крупные банки предлагают клиентам удобные решения, позволяющие быстро начать принимать платежи с карт и соответствовать требованиям закона №54-ФЗ. Например, в Промсвязьбанке – несколько тарифов с кешбэком и бесплатным обслуживанием. Компания предлагает онлайн-кассы со справочником товаров, уже подключенные к системе ФНС. МТС Банк проводит бесплатное обучение персонала клиента работе с оборудованием. Комиссия рассчитывается не от оборота, а от суммы оплаты картами.

В банке «Открытие» можно выбрать переносную кассу среди нескольких устройств, также предлагаются разные тарифы для открывающихся либо уже действующих бизнесов. Клиентам Райффайзен Банка доступны онлайн-кассы с приемом платежей по СБП, а также сниженные комиссии.

При выборе подходящей кассы нужно учитывать, будет торговля стационарной или передвижной. Также имеет значение количество позиций, которые будут продаваться, приблизительное количество платежных операций. Получить консультацию по выбору онлайн-кассы с эквайрингом для ИП можно в банках, предлагающих подобную услугу. Это также даст возможность сравнить их тарифы и подобрать оптимальный.