Правила проведения инкассации
Специфика работы некоторых организаций напрямую связана с оборотом наличных денежных средств. Речь идет об объектах торговли, общественного питания, предоставления жилищных, развлекательных, социальных, бытовых и прочих услуг. Наличие кассы и поступлений в нее определяет необходимость оприходовать материальные активы. Делается это посредством внесения их на счет компании или предпринимателя.
Физически процесс представляет собой изъятие наличных средств из кассы, погрузку их в специальный транспорт, перемещение в банк, сдачу и зачисление на счет физического или юридического лица. В целом весь процесс именуется инкассацией. Стоит отметить, что такая работа проводится подготовленными сотрудниками, деятельность которых четко регламентирована должностными инструкциями.
Подбор персонала, который будет оказывать услуги инкассации, требует тщательности и расчета. Ведь такая работа связана с множеством рисков. Охрана крупных сумм может подвергаться испытаниям со стороны мошенников и грабителей, ведь желающих завладеть материальными активами предостаточно. Потому в некоторых случаях сотрудники могут сталкиваться с обстоятельствами, которые грозят им получением увечий и даже лишением жизни.
Кроме психологического настроя, работник должен иметь соответствующую подготовку. Речь идет о навыках:
- пользования огнестрельным и холодным оружием;
- рукопашного боя;
- управления транспортными средствами и спецтехникой;
- умения распознавать психотипы людей и угадывать их намерения по поведению.
Все описанные особенности по части подбора кадров гарантируются учреждением банка.
Работники никогда не трудятся в одиночку. Зачастую функционирует инкассационная группа. Подбор напарников осуществляется с учетом профессиональных навыков и темперамента.
Процесс подготовки материальных средств для выемки подразумевает формирование определенных документов. Равно, как и оформление правового подспорья деятельности инкассационной службы. Более подробно указанная специфика описана на сайте http://www.psbank.ru/Business/Everyday/CashService/Other/Encashment/Geo/Moscow.
Там же предусмотрены типовые формы договоров, которые заключаются между банком и клиентом по поводу:
- инкассации денег;
- зачисления их на счет;
- доставки разменной монеты;
- привоза наличных средств.
Описанные правила осуществления инкассационной деятельности не являются прерогативой определенного банка. Они актуальны для всех учреждений с учетом региональных особенностей.