Бухгалтерия и онлайн-кассы

Применение онлайн касс с 2017 года стало обязательным для предприятий, работающих с наличностью. Закон обязал компании закупать и регистрировать онлайн-кассы, главное назначение которых состоит в более упрощённой схеме поступления данных в фискальные органы и для ЕНВД (расчета и уплаты налога).

Но как эти изменения отразились на ведение бухгалтерского учёта на предприятии? Что касается необходимости вести кассовую книгу и оформлять кассовый ордер на приход и расход, то здесь всё остаётся по-прежнему. Если говорить об учёте поступлений, то:

• при наличных расчетах с юрлицами и индивидуальными предпринимателями сажать их следует на счета Дт 50 Кт 62 и Дт 62 Кт 90.1;
• при розничной торговле используем Дт 50 Кт 90.1;
• проводки по расчету банковскими картами отражаем на Дт 57 Кт 90.1 или Дт 57 Кт 62.

Может случиться и так, что магазин должен осуществить возврат денег покупателю. В этом случае стоит учитывать, в каком налоговом периоде осуществляется возврат:

• в том же - используем сторнирующие проводки;
• в разных - внереализационные доходы-расходы.

Помимо отношений купли-продажи онлайн кассы также учитывают иные виды платежей. К ним относятся:

1. расчеты по агентским договорам;
2. денежные суммы, выданные за товар, реализуемый по комиссии;
3. выдача выигрышей;
4. выплаты за вторсырьё, принятое от населения.

Такие расчеты учитываются на Дт 76 (60) Кт 50 (51).
По сути переход к онлайн-кассовому обслуживанию представляет собой применение более высокотехнологичного оборудования. С одной стороны, ведение ККТ упростило процедуру осуществления продаж, отменив ряд обязательных документов, с другой стороны, в части ведения бухучета все  осталось по-прежнему. 

Что касается обслуживания, то здесь затраты для предприятия минимальны. Оно может быть гарантийным и постгарантийным и выполняется специализированными компаниями. Так, центр кассовой техники hashdesk.ru предлагает не только само оборудование, но и дальнейшее его обслуживание и ремонт. Здесь же можно получить помощь в регистрации онлайн-кассы, ее настройке и прошивке. Это исключает возникновение рисков простоя оборудования по причине неисправности.

Онлайн-кассы, реализуемые компанией подходят для предприятий разных видов деятельности:

1. торговля,
2. общепит,
3. АЗС,
4. почты,
5. ЖКХ,
6. услуги и т.д.

Кроме этого, онлайн-кассы также успешно применяются в деятельности интернет-магазинов.