В каждом штате, округе существуют свои государственные учреждения, отвечающие за поддержание порядка в той или иной области, за осуществление правосудия и так далее. В каждом из этих органов ведутся муниципальные записи, в которых фиксируются малейшие детали, связанные с действием правительственных чиновников. Согласно конституции США, каждый желающий имеет полное право изучать необходимую документацию, которая относится к категории публичной, в личных или общественных целях.

Любое препятствование законному праву на доступ к муниципальным записям, не имеющее законных оснований, является поводом для подачи жалобы в соответствующую инстанцию. Об этом в первую очередь должны помнить чиновники, ответственные за предоставление документов, поскольку нарушение действующего законодательства чревато последствиями. Для изучения сведений не обязательно обращаться в государственное учреждение. Можно зайти на MunicipalRecords.org, где собрана большая база подобных заметок.

Классификация муниципальных записей

Все документы, относящиеся к этой категории можно разделить на отдельные группы:

• Отчеты об арестах – содержат в себе всю информацию, которая относится к факту задержания. Подобные акты очень важны для системы правосудия в целом и нередко влияют на решение судьи или присяжных в момент вынесения приговора. Помимо личных данных задержанного, в них дается характеристика типа правонарушения, описывается поведения арестованного в момент задержания. Часть этих сведений находится в открытом доступе. При определенных условиях отчет можно засекретить;
• Судебные протоколы – содержат сведения о том, как проходил судебный процесс, какой был вынесен приговор, разрешено ли подсудимому выйти под залог и если да, то какова сумма залога. Затрагивают не только уголовные дела, но и мелкие тяжбы, гражданские споры. Помимо этого в подобных архивах можно разыскать все, что касается решений о банкротстве физических или юридических лиц, уведомления о выселении;
• Отчеты, касающиеся решений о разводе супружеской пары. В них фиксируются личные данные заинтересованных лиц (супругов), даты судебных разбирательств и решения, принятые судьей, касающиеся раздела имущества, выплаты и суммы алиментов, вопросы опеки над детьми и даже домашними животными;
• Записи о вождении. В эту группу входят отчеты, в которых зафиксированы нарушения, проступки и уголовные преступления, связанные с нарушениями правил дорожного движения. Здесь описаны любые случаи с участием водителей, в том числе и тех, которые работают в состоянии алкогольного опьянения, совершения непреднамеренного убийства посредством транспортных средств, а также случаи, описывающие более мелкие правонарушения. Отмечается также, в первый ли раз человек задержан за нарушение правил дорожного движения или же подобные случаи уже имели место. Подобную документацию очень часто запрашивают работодатели, ведущие свою деятельность в сфере пассажирских, грузовых перевозок. Подобные заметки помогают понять, насколько ответственен человек, претендующий на вакантную должность, можно ли ему доверять жизнь пассажиров и сохранность ценного груза.
• Публичные отчеты – зафиксированные факты, которые считаются открытыми и общедоступными в Соединенных Штатах. Они включают в себя сведения о владении местной собственностью, данные о рождении гражданина, браках и отметки о смерти, а также любые архивы, касающиеся человека или его семьи.

В каких случаях муниципальные записи являются засекреченными

Не всегда граждане имеют право изучать всю информацию, которую содержать в себе муниципальные записи. Дело в том, что в некоторых случаях разглашение может повредить как государству в целом, так и отдельным людям. Закон не только защищает право американцев изучать публичные документы, но и следит за соблюдением конфиденциальности.

Открытый доступ к некоторым базам может помешать правосудию, поставить под угрозу жизнь человека. Сведения, касающиеся состояния здоровья, подпадающие под категорию адвокатской тайны, содержащие в себе коммерческие, военные, государственные тайны, и многие другие закрыты от широкой общественности. Засекречены также факты, связанные с преступной деятельностью несовершеннолетних, а также информация об усыновлении. Изучать их могут только те люди, которые занимают соответствующие государственные должности и наделены определенными полномочиями или же в случае, когда судья выдал официальное разрешение.

Лицо, ответственное за предоставление несанкционированное разрешения изучить подобные материалы, будет отвечать перед законом. В некоторых случаях все может закончиться даже тюремным заключением на длительный срок, если речь идет о разглашении государственной тайны.