Аренда юридического адреса, зачем это нужно.
Аренда юридического адреса.
Если вы собрались открывать собственное дело, то вам потребуется юридический адрес, то есть официальная регистрация «проживания» вашей компании, где осуществляется деятельность или находятся руководители, отвечающие за деятельность общества. Когда речь идет о солидном предприятии, то аренда помещения не будет являться проблемой, но чаще начинающим бизнесменам приходится сталкиваться с высокой платой за квадратные метры, а так же сбором большого количества бумаг. Дорого, невыгодно, трудно, неприятно и является одной из причин остановки процесса уже в самом начале. Поэтому наиболее актуальным выходом из ситуации становится аренда юр адреса.
На сегодняшний день это вполне законная операция, предоставляемая многими фирмами, имеющими в собственности или оперативном управлении помещения. Выглядит все так: компания приобретает площади, после чего регистрирует Вашу компанию в этом месте, но только номинально, то есть на бумагах он есть, а вот реальное местонахождение будет иное. В частой практике по нему «проживают» сразу несколько организаций; в итоге все остаются довольны: вы получили необходимое для дальнейшего хождения по инстанциям за приемлемую цену, арендодатель тоже оказался в плюсе. Только предпринимая подобный шаг, будьте аккуратны - встречаются случаи мошенничества, когда проводится регистрация на один адрес слишком много фирм - при возникновении подозрения ИФНС может инициировать проверку, и когда вскроется настоящая правда, документы для заключительного оформления вашей деятельности будут отвергнуты государственными органами.
С проверенной компанией подобного не произойдет - они знакомы со всеми нюансами и имеют в распоряжении вполне легальные помещения, чтобы аренда юр адреса прошла успешно и на законных основаниях. Но все вышеперечисленное имеет отношение к открытию ООО (и иже с ним), для индивидуальных предпринимателей все проходит намного проще - регистрация осуществляется по месту проживания физического лица, регистрирующего ИП. Но даже в случае надежности выбранной организации необходимо представить документы, без них дело не сдвинется. Для этого потребуется:
- Договор аренды, служащий официальной бумагой, подтверждающей временный наем площади Вашей компанией;
- Копия свидетельства о праве собственности, подтверждающая, что данная собственность принадлежит арендодателю;
- Гарантийное письмо, где владелец, у которого вы планируете арендовать помещение, удостоверяет, что подобное действие имело место быть, претензий у обеих сторон нет;
- Акт, где представлены сведения о передаче помещения в наем.
Когда с документами все в полном порядке остается лишь выбрать дату, с который производится аренда юр адреса. Наиболее распространенные это 6 и 11 месяцев, по истечению срока договор перезаключается, и так продолжается до тех пор, пока не будет принято решение о прекращении деятельности компании, переезде и других причинах смены места нахождения. Можно заключить соглашение на целый год и более (многим покажется, что такой шаг более выгоден, но на самом деле - нет), но тогда оно фиксируется как долгосрочное, а это уже влечет за собой не только государственную регистрацию, но и дополнительные финансовые расходы. Временный юридический адрес компании позволяет молодым бизнесменам начать обживаться в торговом мире, постепенно наращивая капитал; как только компания раскрутится, появится и прибыль, а с ней уже легче присмотреть себе более роскошное помещение, оплатить новые счета.